Skip to main content

Korisnici

Upravljanje korisničkim računima i dozvolama. Ova sekcija je dostupna samo administratorima.

👥 Upravljanje korisnicima​

Sustav omogućava kreiranje i upravljanje različitim korisničkim računima sa različitim razinama pristupa.

Samo za administratore

Samo korisnici s administratorskim pravima mogu pristupiti upravljanju korisnicima!

🔐 Korisničke uloge​

Sustav ima tri osnovne uloge:

1. Administrator​

Puna prava pristupa:

  • ✅ Pregled svih podataka
  • ✅ Dodavanje, uređivanje i brisanje sirovina
  • ✅ Dodavanje, uređivanje i brisanje poluproizvoda
  • ✅ Dodavanje, uređivanje i brisanje proizvoda
  • ✅ Kreiranje i uređivanje recepata
  • ✅ Upravljanje korisnicima
  • ✅ Pristup postavkama sustava
  • ✅ Pregled svih izvještaja

Kada koristiti:

  • Vlasnici pekarnice
  • Voditelji proizvodnje
  • IT osoblje

2. Urednik​

Ograničena prava:

  • ✅ Pregled svih podataka
  • ✅ Dodavanje i uređivanje sirovina
  • ✅ Dodavanje i uređivanje poluproizvoda
  • ✅ Dodavanje i uređivanje proizvoda
  • ✅ Kreiranje i uređivanje recepata
  • ❌ Brisanje kritičnih podataka
  • ❌ Upravljanje korisnicima
  • ❌ Pristup postavkama sustava

Kada koristiti:

  • Tehnolozi
  • Osoblje u proizvodnji
  • Skladištari

3. Promatrač​

Samo čitanje:

  • ✅ Pregled svih podataka
  • ✅ Pregled izvještaja
  • ❌ Uređivanje bilo kojih podataka
  • ❌ Dodavanje novih zapisa
  • ❌ Brisanje podataka
  • ❌ Upravljanje korisnicima

Kada koristiti:

  • Računovođe
  • Menadžment
  • Eksterne osobe koje trebaju uvid u podatke

➕ Dodavanje novog korisnika​

Za kreiranje novog korisničkog računa:

  1. Idite na Korisnici u glavnom izborniku
  2. Kliknite "Novi korisnik"
  3. Ispunite podatke:
    • Korisničko ime - jedinstveno ime za prijavu
    • Ime i prezime - puno ime korisnika
    • Email - email adresa (opcionalno)
    • Lozinka - privremena lozinka
    • Potvrdi lozinku - ponovno unesite lozinku
    • Uloga - odaberite Administrator/Urednik/Promatrač
  4. Kliknite "Spremi"
Savjet

Koristite jaku lozinku koja sadrži velika i mala slova, brojeve i posebne znakove!

Obavještavanje korisnika​

Nakon kreiranja računa:

  1. Zabilježite korisničko ime i lozinku
  2. Pošaljite korisniku podatke na siguran način
  3. Preporučite korisniku da promijeni lozinku pri prvoj prijavi

✏️ Uređivanje korisnika​

Za izmjenu postojećeg korisnika:

  1. Pronađite korisnika u tablici
  2. Kliknite "Uredi"
  3. Možete promijeniti:
    • Ime i prezime
    • Email adresu
    • Ulogu
    • Status (aktivan/neaktivan)
  4. Kliknite "Spremi promjene"
Važno

Promjena uloge korisnika odmah mijenja njegova prava pristupa!

🔑 Resetiranje lozinke​

Ako korisnik zaboravi lozinku:

  1. Pronađite korisnika
  2. Kliknite "Resetiraj lozinku"
  3. Unesite novu privremenu lozinku
  4. Potvrdite
  5. Obavijestite korisnika o novoj lozinki
Alternativa

Neki sustavi mogu automatski slati email za resetiranje lozinke. Provjerite dostupne opcije.

🚫 Deaktiviranje korisnika​

Umjesto brisanja, možete deaktivirati korisnika:

  1. Otvorite korisnika za uređivanje
  2. Postavite status na "Neaktivan"
  3. Spremi

Prednosti deaktiviranja:

  • Svi podaci ostaju sačuvani
  • Povijest radnji ostaje vidljiva
  • Možete ponovno aktivirati korisnika po potrebi
Oprez

Deaktivirani korisnik se više ne može prijaviti u sustav!

🗑️ Brisanje korisnika​

Za trajno brisanje korisničkog računa:

  1. Odaberite korisnika
  2. Kliknite "Obriši"
  3. Potvrdite brisanje
Upozorenje

Brisanje korisnika je trajna radnja! Svi podaci vezani uz tog korisnika mogu biti izgubljeni. Razmislite o deaktiviranju kao alternativnom rješenju.

🔍 Pregled korisnika​

Popis korisnika​

Tablica prikazuje:

  • Korisničko ime
  • Ime i prezime
  • Uloga
  • Email (ako postoji)
  • Status (aktivan/neaktivan)
  • Datum kreiranja
  • Zadnja prijava

Filtriranje​

Filtrirajte korisnike po:

  • Ulozi - samo administratori, urednici ili promatrači
  • Statusu - aktivni ili neaktivni
  • Datumu kreiranja

Sortiranje​

Sortirajte po:

  • Korisničkom imenu (A-Z)
  • Imenu i prezimenu
  • Datumu kreiranja
  • Zadnjoj prijavi

📊 Praćenje aktivnosti​

Povijest prijava​

Za svakog korisnika možete vidjeti:

  • Datum i vrijeme zadnje prijave
  • Broj prijava
  • IP adrese (ako se prate)

Akcije korisnika​

Neki sustavi prate:

  • Tko je stvorio/uredio određeni zapis
  • Kada je radnja izvršena
  • Promjene koje je korisnik napravio
Napomena

Praćenje aktivnosti ovisi o konfiguraciji sustava. Provjerite s administratorom sustava koje informacije se prate.

🔒 Sigurnosne mjere​

Pravila za lozinke​

Sustav može zahtijevati:

  • Minimalna duljina - npr. 8 znakova
  • Složenost - velika/mala slova, brojevi, simboli
  • Redovna promjena - npr. svaka 3 mjeseca
  • Povijest - ne može koristiti zadnjih 5 lozinki

Zaštita računa​

  • Automatsko zaključavanje nakon više neuspješnih pokušaja
  • Istek sesije nakon određenog perioda neaktivnosti
  • Obvezna promjena privremene lozinke pri prvoj prijavi

Dvofaktorska autentifikacija (2FA)​

Ako je omogućena:

  • Dodatna sigurnost uz lozinku
  • Obično putem SMS-a ili autentifikacijske aplikacije
  • Preporučeno za administratorske račune

💡 Najbolje prakse​

Imenovanje korisnika​

  1. Korisničko ime

    • Koristite jasna i standardna imena
    • Npr: ime.prezime ili iprezime
    • Izbjegavajte čudne znakove

  2. Puna imena

    • Unosite puno ime i prezime
    • Lakše za identifikaciju
    • Korisno za izvještaje

Upravljanje ulogama​

  1. Princip najmanje privilegije

    • Dajte korisniku samo potrebna prava
    • Bolje početi s manje prava i dodati po potrebi
    • Redovno pregledavajte prava pristupa

  2. Redovno pregledavanje

    • Provjeravajte aktivne korisnike jednom mjesečno
    • Deaktivirajte nekorištene račune
    • Ažurirajte uloge prema promjenama u poslu

Sigurnost​

  1. Lozinke

    • Nikada ne dijelite lozinke
    • Koristite jedinstvene lozinke za svaki sustav
    • Razmislite o korištenju password managera

  2. Odgovornost

    • Svatko treba imati svoj račun
    • Zabranite dijeljenje računa
    • Odmah deaktivirajte račune bivših zaposlenika

🆘 Rješavanje problema​

Korisnik ne može pristupiti​

Provjerite:

  1. Je li račun aktivan?
  2. Je li lozinka ispravna?
  3. Je li račun zaključan?
  4. Je li uloga ispravno dodijeljena?

Korisnik nema potrebne dozvole​

  1. Provjerite dodijeljenu ulogu
  2. Verificirajte prava te uloge
  3. Razmislite treba li promjena uloge

Zaboravljena lozinka​

  1. Administrator resetira lozinku
  2. Korisnik dobije privremenu lozinku
  3. Promjena lozinke pri prvoj prijavi

Sljedeći koraci​